Ihre interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz – professionell ausgelagert.

Das Angebot richtet sich an Unternehmen in Deutschland, insbesondere an KMU ab 50 Beschäftigten, die eine interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz vorhalten und deren Betrieb auslagern möchten – etwa an Geschäftsführung, Inhaber sowie HR-, Compliance- oder Datenschutzverantwortliche.

Ja. Unternehmen ab 250 Beschäftigten müssen eine eigene interne Meldestelle vorhalten – den laufenden Betrieb dürfen sie dennoch an einen externen Dienstleister wie uns auslagern. Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften lässt sich der Betrieb gebündelt und dennoch gesellschaftsscharf getrennt organisieren.

Sie zahlen einen transparenten monatlichen Festpreis, der sich nach der Größe Ihres Unternehmens richtet – monatlich zahlbar, ohne Jahresvorkasse und ohne versteckte Kosten. Ihr konkretes, unverbindliches Angebot erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.

Eingehende Hinweise werden strukturiert erfasst, der Eingang wird bestätigt und die Meldung im Rahmen unserer Tätigkeit fachlich erst eingeordnet. Soweit möglich stehen wir mit der hinweisgebenden Person im Austausch, koordinieren erforderliche Folgemaßnahmen mit Ihrem Unternehmen und geben innerhalb des vorgesehenen Rahmens eine Rückmeldung.

Meldungen laufen über eine sichere, spezialisierte digitale Infrastruktur mit streng getrennten, geschützten Datenräumen und werden vertraulich behandelt. Die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet. Der Bearbeitungsverlauf wird geschützt und nachvollziehbar dokumentiert. Als externe Stelle schaffen wir zusätzlich Abstand zur eigenen Organisation.

Für die Zusammenarbeit schließen wir mit Ihrem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Meldedaten werden DSGVO-konform in der EU gehostet und je Mandant strikt voneinander getrennt gehalten. Aufbewahrung, Löschfristen und der Export der Verfahrensdokumentation werden nachvollziehbar geregelt.

Damit eine Meldestelle ihren Zweck erfüllt, sollten die Beschäftigten wissen, dass es sie gibt und wie sie erreichbar ist. Genau dafür stellen wir im Onboarding Kommunikationsmaterial, Informationen für Intranet und Aushang sowie einen QR-Code bzw. direkten Zugang bereit – auf Wunsch ergänzt durch einen kurzen Info-Call.

Wir betreiben die Meldestelle: Wir nehmen Hinweise entgegen, prüfen sie fachlich erst ein und koordinieren erforderliche Folgemaßnahmen mit Ihrem Unternehmen. Eine umfassende arbeits- oder strafrechtliche Untersuchung sowie individuelle Rechtsberatung gehören ausdrücklich nicht zum Leistungsumfang – die weitergehende Aufklärung liegt beim Unternehmen bzw. bei von ihm hinzugezogenen Fachleuten.

Neben der digitalen Meldemöglichkeit lässt sich auch ein persönlicher Weg vorsehen – etwa ein telefonisches Gespräch oder eine Sprachnachricht. Auf Wunsch der hinweisgebenden Person ist zudem eine persönliche Zusammenkunft möglich. Welche Kanäle konkret sinnvoll und umsetzbar sind, klären wir gemeinsam im Erstgespräch und beim Onboarding.

Bei komplexen Sachverhalten sorgen wir für eine strukturierte Erfassung und Dokumentation und koordinieren die nächsten Schritte eng mit Ihnen. Wo darüber hinaus spezialisierte juristische Expertise erforderlich ist, kann diese – etwa über eine Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten – hinzugezogen werden.